你抱怨过时间不够用吗?可是仔细分析,又会发现其实很多时间是被浪费掉了,这是既矛盾又令人遗憾的事实。要让时间用在有意义的事情上,你必须替自己的时间估个价。当你在做决定是否要花时间做某件事时,你就可以依自己每小时的时间价值,作为评量的基准,然后考虑做这件事可以获得多少潜在的报酬。如果评估后觉得不值得,那就别做。
时间管理专家罗伯特·布莱提供了以下几个准则:
一、当你觉得精神很好又精力旺盛时,先做最重要的工作。比方说,你发现自己早上8点到中午12点精神最好,就应该把重要的工作放在这个时段做。
二、当你觉得做某项工作有点厌烦时,别强迫自己继续,除非有期限的限制。否则,先把这项工作摆在一边,做些别的事情。
三、想办法在办公室里就把事情做好,避免出差。出差是最浪费时间的事,如果借助电话、传真或电子邮件就能把事情高效完成,那就尽量利用这些工具去完成吧。
四、努力把那些可能有趣但却不能减轻工作负荷的活动去掉,因为这些活动将浪费你太多的时间。在选择义务性工作时尤其要小心谨慎,别因为有人要你做你就做。
五、如果你这个星期很忙,就别翻阅桌上的报纸和杂志,最好是把这些都摆到一边去。告诉平常会常打电话给你的人,让他们知道你这星期很忙,无法跟他们闲聊,有空时你再打电话给他们。
六、试着每天早1个小时起来,这样一来,每天你会多出1小时,一周就可以增加5个小时的高效时间。如果你计划周末要工作,那么就放在周六上午吧,你可以用这额外的3到5小时工作,还会拥有一天半的休息时间。